Gweinyddwr Busnes

Mae Cwmni Hyfforddiant Cambrian yn chwilio am Weinyddwr Busnes proffesiynol i’w leoli yn ein prif swyddfa yn y Trallwng

Mae’r rôl hwn yn dros dro i gwmpasu absenoldeb mamolaeth am gyfnod tymor penodol o 6 mis

(Llawn Amser 37 awr yr wythnos, er y byddai oriau rhan amser yn cael eu hystyried)

Ystod Gyflog: £25,877.80 y flwyddyn

Ein Stori

Mae Cwmni Hyfforddiant Cambrian yn Ddarparwr Prentisiaethau Dysgu Seiliedig ar Waith blaenllaw sydd wedi darparu prentisiaethau o ansawdd uchel ledled Cymru ers dros 30 mlynedd. Rydym wedi dod yn Gwmni sy’n eiddo i’r gweithwyr yn ddiweddar, sy’n golygu bod gan y gweithwyr gyfran yn llwyddiant y busnes. Ein nod yw ymgysylltu â holl bobl ifanc, dysgwyr a chyflogwr trwy ddatblygu sgiliau unigolion trwy ddysgu a ffynnu trwy hyfforddiant a datblygu. Rydym wedi ennill enw da ledled Cymru am ddarparu rhaglenni hyfforddiant a datblygu o ansawdd uchel.

YR HYN RYDYM YN CHWILIO AMDANO:

Rydym yn chwilio am Weinyddwr Busnes medrus i ddarparu safon uchel o sicrwydd a chymorth gweinyddol i brosesu dogfennau mewnol. Unigolyn trefnus gyda sgiliau cyfathrebu a TG da, sy’n hyderus wrth weithio ar wahanol lwyfannau meddalwedd pwrpasol. Y gallu i weithio’n annibynnol neu fel rhan o dîm gyda sylw i fanylion a’r gallu i weithio tuag at ddyddiadau cau mewn modd hyblyg.

Cyfrifoldebau:

• Cynnal gwiriadau sicrhau ansawdd arferol a chofnodi canlyniadau’n gywir yn unol â gweithdrefnau sefydledig.
• Yn rhagweithiol yn dilyn ac yn cefnogi gweithdrefnau dogfennol, gan helpu i sicrhau effeithlonrwydd a chysondeb.
• Yn nodi gwallau, anghysondebau a mynediad diawdurdod posibl at ddata yn brydlon, gan adrodd materion yn briodol.
• Cefnogi dilysu data, paratoi ar gyfer archwiliadau, a chasglu tystiolaeth cydymffurfio.
• Dangos sylw i fanylion trwy gynnal cofnodion, adroddiadau, a dogfennaeth ategol gywir.
• Cynorthwyo cydweithwyr a rhanddeiliaid gydag ymholiadau o ddydd i ddydd, gan sicrhau datrysiadau prydlon a defnyddiol.
• Cyfrannu at ymdrechion gwella parhaus trwy nodi a thynnu sylw at faterion ailadroddus ac aneffeithlonrwydd prosesau.
• Cydlynu a chysylltu â’r unigolion perthnasol a chynnal perthnasoedd gwaith cadarnhaol gyda chydweithwyr ac unedau cyflenwi gweithredol.
• Gweithio gyda chydweithwyr eraill ac unedau cyflenwi gweithredol gwella ansawdd a chydymffurfiaeth yn barhaus.
• Yn gyfrifol am sicrhau bod gwybodaeth gywir ac amserol yn cael ei rhannu ar y platfform e-ddysgu.
• Gweithio’n agos gyda staff CHC gan ddatblygu gwybodaeth a dealltwriaeth ochr yn ochr ag ymyrraeth gynnar sy’n atal prosesu data dysgwyr yn llyfn.
• Cynnal gwybodaeth a dealltwriaeth dda o’r holl systemau a ddefnyddir gan CHC.
• Cyflawni dyletswyddau gweinyddol cyffredinol i gefnogi’r adran weinyddol pan fod angen, megis ateb galwadau ffôn, cymryd negeseuon, ailgyfeirio galwadau, croesawu ymwelwyr ac archebu deunyddiau ysgrifennu.
• Darparu cymorth ar gyfer unrhyw absenoldeb pan fod angen yn ôl y llwyth achosion.
• Unrhyw ddyletswyddau eraill y gofynnir amdanynt gan PUB Llywodraethu a Chydymffurfiaeth Data.

Dyletswyddau Cyffredinol:

• Gweithio’n ddiogel, ystyried diogelwch eraill a gweithio o fewn y canllawiau a nodir ym Mholisi Iechyd a Diogelwch y Cwmni.
• Sicrhau diogelwch holl asedau a data’r Cwmni.
• Gweithio’n hyblyg i addasu ar gyfer yr amrywiadau mewn prosesu data.
• Datrys problemau arferol sy’n codi, gan geisio cefnogaeth ac arweiniad gan y rheolwr llinell yn ôl yr angen a dangos ymateb cadarnhaol i ddatrys problemau.
• Sicrhau bod yr holl systemau prosesu a gweinyddu data yn cael eu cynnal yn unol â pholisïau a gweithdrefnau ISMS y Cwmni.
• Cydymffurfio â pholisïau Diogelu’r Cwmni ar bob adeg.
• Cydymffurfio â pholisïau Cydraddoldeb y Cwmni a deddfwriaeth Cydraddoldeb.
• Cefnogi gwerthoedd craidd y sefydliad.
• Mynychu unrhyw raglenni hyfforddiant / datblygiad personol perthnasol.

Mae’r cwmni’n cadw’r hawl i amrywio neu ddiwygio dyletswyddau a chyfrifoldebau deiliad y swydd ar unrhyw adeg yn ôl anghenion busnes y Cwmni.

Gwybodaeth, sgiliau a galluoedd:

• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol gan gynnwys y gallu i gyfathrebu’n effeithiol dros y ffôn
• Cymhwyster gweinyddol, profiad cyfatebol, neu ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol yn y maes hwn.
• Datblygiad ac asesu parhaus yn erbyn y safonau proffesiynol.
• Y gallu i weithio’n annibynnol a hefyd yn effeithiol gydag eraill fel aelod tîm cymwys.
• Sgiliau llythrennedd digidol rhagorol.
• Sylw rhagorol i fanylion.
• Y gallu i fodloni dyddiadau cau tynn.
• Sgiliau trefnu cryf.
• Hyblygrwydd, cyfrinachedd a thact.
• Sgiliau gwrando da yn hanfodol.

Os oes gennych ddiddordeb mewn gwneud cais, yn y lle cyntaf, anfonwch eich CV a llythyr eglurhaol yn amlinellu pam rydych eisiau’r swydd a pham rydych yn teimlo eich bod yn ymgeisydd addas i:

Stephen Bound (Rheolwr Cyffredinol) i’r e-bost canlynol:

stephen@cambriantraining.com Ffôn: 01938 555 893

Mae Cwmni Hyfforddiant Cambrian yn gyflogwr cyfle cyfartal a hyderus o ran anabledd.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw dydd Gwener 14 Awst 2026

Mae’r cwmni’n cadw’r hawl i gau’r swydd ar unrhyw adeg os ydym yn derbyn nifer fawr o geisiadau addas. Felly, rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau eich ystyriaeth ar gyfer y swydd.